과 업 지 시 서

사 업 명	2026 경기도 상생 프로젝트 행사 용역
주관기관	경기도 도민소통담당관

2026. 5.

담 당	성 명	소 속	전화번호 (FAX번호)	e-mail
	강민찬	경 기 도 도민소통담당관	031)8008-3037 031)8008-3840	chance9990@gg.go.kr

Ⅰ. 과업개요

1. 과 업 명 : 2026 경기도 상생 프로젝트 행사 용역

2. 과업목적 : 지역 상권 활성화 및 도정 주요 정책 홍보를 위한 종합 행사 개최

3. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 31.(목)까지

4. 사 업 비 : 금220,000,000원(금이억이천만원, 부가세 등 일체 비용 포함)

※ 협상된 계약금액을 기본으로 하되, 사정에 따라 계약 금액이 변경될 수 있음

5. 과업추진방향

1) 도정 홍보 행사 현장에서 지역 경제 활성화를 위한 장터 운영 및 이벤트 홍보 행사의 차별화된 기획 제시 및 실행

2) 정책 특성과 타깃, 시간, 장소의 특성을 살린 콘셉트의 행사 기획․운영

3) 도민이 자발적 참여를 독려할 수 있는 참신한 이벤트 아이디어 제시

6. 주요과업내용

1) 지역 경제 활성화를 위한 도정 홍보 행사 기획 및 운영

- 소상공인 상생장터 및 직거래 장터 등 지역 경제 활성화를 위한 공간 기획

- 행사장 여건 및 컨셉을 고려한 도정 정책 홍보 방안 기획 및 운영

- 다양한 플랫폼을 활용한 지역 경제 활성화 행사 기획 및 운영

- 행사·주제 등에 맞는 온,오프라인 도민참여(모객) 홍보전략 마련

2) 수립된 행사계획에 따른 원활하고 안전한 도정행사 운영

- 참가자 모집, 자연스러운 소통을 위한 행사 구성, 출연자 섭외 등

- 안전관리·재해대처·보건관리 등 세부 계획 수립·시행

- 일정관리, 결과보고, 수시 정산 등 행사 일체 진행

3) 도민 참여 확산 전략 수립 및 추진 방안 마련, 시행

- 다양한 플랫폼 등을 활용한 효율적인 신규 홍보

- 온·오프라인 이벤트 등을 통해 도민 참여를 유도할 수 있는 홍보 실행

※ 사업내용은 발주기관(경기도)와 용역 대행업체간 진행과정에서 일부 조정될 수 있음

※ 행사 횟수 및 행사별 사업비는 필요에 따라 발주기관(경기도)과 대행업체간 사전 협의 하에 계약된 총 사업비 내에서 일부 조정하여 운영할 수 있음

Ⅱ. 과업내용

1. 과업범위

1) 용역 총괄 기획 및 운영, 관리

2) 회차 별 세부 프로그램 기획 및 현장 운영, 관리 전반

3) 용역(행사) 홍보 및 모객에 관한 사항

4) 용역 관계자 및 행사 참여자에 대한 산업안전보건법 및 중대재해 처벌 등에 관란 법률 등 관계 법령 및 과업지시처(경기도) 요청에 따른 안전관리 사항 전반

5) 행사 결과 보고서 등 요청 자료 제출에 관한 사항

6) 기타 과업수행과 관련하여 과업지시처(경기도)에서 지정하는 사항 등

2. 세부과업내용

1) <2026 경기도 상생 프로젝트 행사 용역>기획 및 운영, 관리

- 과업수행사는 용역 수행에 필요한 인력을 과업지시처(경기도)와 협의하여 전담 인력을 선임하고 전담 사무국 운영을 해야 한다.

- 지역 경제 활성화를 위한 도정 정책 홍보 행사 계획을 수립해야 한다.(1종 이상)

- 제출된 제안서 내용을 바탕으로 하여 발주처와 협의 후 용역에 맞는 행사 주제·컨셉 등을 선정하여 행사 계획안 제안해야 한다.

- 개별 행사 실행 14일전까지 예산사용계획(인건비, 홍보물 제작비 등 모두 포함)을 경기도에 제출하고, 경기도와 협의 후 사용예산을 확정해야 한다.

- 주제‧정책 수요자(타깃)에 맞는 행사 기획에서 세부 시행계획 등을 수립해야 한다.

- 경기도의 특색, 행사의 콘셉트에 맞는 이벤트를 기획․운영을 통해 행사 및 해당 도정에 대한 도민의 관심, 참여도를 제고해야 한다.

- 행사 프로그램 및 출연진은 과업지시처와 협의하여 결정하고, 출연자의 섭외, 확보와 프로그램 운영‧이동 등은 과업수행사가 책임진다.

- 행사운영과 관련하여 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 과업수행사가 책임진다.

- 정책 주요 내용, 특징, 타깃 등을 잘 분석하여 도민의 정책 접근성과 활용도를 높일 수 있는 행사를 기획․운영하여야 한다.

2) 세부 프로그램 기획 및 현장 운영, 관리 전반

- 행사 각 부분별 세부 운영계획을 수립·제안한다.

- 행사계획 수립 시 반드시 기대효과 및 목표 및 행사에 대한 도민 만족도 조사 방법을 명기하고 그 결과를 행사결과 보고에 포함시켜야 한다.

- 계획안 수립시에 제안 내용에 맞는 장소 선정·제안한다.

- 장소와 수요 예측인원에 적절한 현장 시스템(무대, 조명, 음향, LED 등) 운영

- 행사목적에 부합하는 행사 운영이 가능하도록 음향, 영상, 특수효과 등을 기획, 연출․운영해야 한다.

- 무대규격, 음향장비, 특수효과 등은 운영할 프로그램과 행사장소의 사정에 따라 과업지시처와 협의하여 조정할 수 있다.

- 무대설비 운영에 필요한 충분한 전력을 공급할 수 있는 별도의 장비를 운영거나 이와 같은 환경을 조성하여야 한다.

- 각종 무대설비의 설치와 배치 및 운영에 있어 안전을 최우선으로 고려하여야 한다.

- 컨셉에 따른 디자인(키비주얼) 작업 및 그래픽 사인물(현수막, 포스터 등) 작업을 하여야 한다.

- 행사 주제 등에 맞는 운영(출연자 섭외, 관람객 확보, 대본작성 등)을 하여야 한다

- 필요(또는 요청)시 온라인 생중계 송출 중계 수행(관련 장비, 인력, 송출 등)

- 행사 장소의 공간과 참여자의 동선을 고려한 공간연출 및 시설물 설치계획을 수립하여야 한다.

- 종합상황실 출연진 대기소 등 필요한 부스를 설치‧운영하여야 한다.

- 부스운영에 필요한 비품(테이블, 의자, 전기 등)을 참가자가 불편하지 않도록 충분히 준비․지원해야 한다.

- 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 과업수행사는 과업지시처와 사전 협의하여야 한다.

- 제안서에 명기되지 않은 시설운영은 과업지시처와 사전 협의 하여야 한다.

3) 용역(행사) 홍보 및 모객에 관한 사항

- 행사·주제 등에 맞는 도민참여 홍보전략 수립

- 다양한 홍보 플랫폼 등을 활용한 신규 홍보전략

- 온·오프라인 이벤트 등을 통해 도민 참여를 유도할 수 있는 홍보 전략

- 현장 참여자 모객에 대한 계획 수립 및 운영

- 홍보 부스 기획․설계 시 행사 참여자에게 행사주제에 대한 정보 기회가 제공될 수 있도록 공간운영 계획을 수립하여야 한다.

- 도 운영매체를 활용한 홍보를 진행할 경우 도와 사전협의해야 하며 이를 위해 필요한 콘텐츠를 제작․제공해야 한다.

- 타 기관의 지적재산권(문안, 회장 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 사전허가를 득하여야 하며, 위반 시 민․형사사상의 책임은 과업수행사가 진다.

4) 용역 관계자 및 행사 참여자에 대한 산업안전보건법 및 중대재해 처벌 등에 관란 법률 등 관계 법령 및 과업지시처(경기도) 요청에 따른 안전관리 사항 전반

- 과업수행사는 용역계약 체결일로부터 14일 이내에 용역수행에 대한 안전관리 전반에 대하여 관련 법률에 따른 매뉴얼 및 관리 계획을 제출하여야 한다.

- 각 부분별 전담인력을 배치하고 안전보건 관리계획 수립․운영 및 안전보건 교육을 실시하고, 우천 등 비상상황에 대한 대응 등 행사전반을 관리․운영해야 한다.

- 과업수행사는 운영요원 선발 시 사전 과업지시처와 협의하여 선발하고, 안전 교육을 실시하며 적절히 배치해야 한다.

- 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11(지역축제 개최 시 안전관리 조치), 재난 및 안전관리 기본법 시행령 제73조의 9 등에 따라 안전보건관리계획을 수립‧제출(신고)해야 한다.

- 안전보건관리계획에는 안전보건관리 인력의 구성 및 운영방안, 책임과 역할, 사용기계·기구 및 설비의 종류 및 관리계획, 안전보건 점검 및 교육실시 및 비상·위험 상황 시 대책 마련에 관한 사항을 포함하여 작성하여야 한다.

- 안전하고 건강한 행사 운영을 위한 질서유지 대책을 수립하여야 하며, 안전보건과 관련하여 문제가 발생할 경우 민·형사 상의 모든 책임과 비용부담 의무는 과업수행사에 있다.

- 행사진행과 관련하여 행사기간(준비포함)내 행사에 동원된 재물손해․분실, 진행요원․참가자․기타 제3자의 인명피해․인적상해 등 기타 행사변경으로 인하여 발생하는 비용손실을 포괄적으로 담보하는 행사 종합보험에 가입하고 그 증서를 제출하여야 한다.

- 행사 전후 교통문제가 발생하지 않도록 행사장 주변 대중교통에 대한 안내 및 행사장 주변의 주차장 안내, 교통안내 등에 대한 대책을 수립‧운영해야 한다.

5) 결과보고 및 기타 과업수행에 관한사항

- 각 세부 과업 종료 후 14일 내 세부 과업(행사)에 대한 서면 결과보고를 제출해야 한다. 또한 전체 과업 종료 14일 이내 서면 결과보고를 제출 해야 한다.

- 모든 홍보물의 이미지 및 문안, 영상, 사진 등은 행사종료 후 14일 이내 경기도에 원본파일을 제출하여야 하며, 향후 모든 권리는 경기도에 귀속된다.

- 실제 행사 시행 시, 변화하는 정책 환경, 시의성 등을 고려해 과업지시처(경기도)와 사전 협의 하에 행사 세부사항을 변경할 수 있으며 필요 시 기존 계획을 대체하는 새로운 행사를 기획 운영하여야 한다.

- 과업내용에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 모두 과업수행사의 부담으로 시행해야 한다.

- 과업지시처(경기도) 외 행사 관련기관과 행사가 원활히 진행될 수 있도록 상호 협조해야 한다.

- 과업수행사는 과업지시처가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 과업지시처가 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 한다.

- 행사인력은 신원이 확실해야 하며, 책임감을 가지고 행사에 임해야 한다.

- 행사장 운영지원에 필요한 사항은 과업지시처와 협의하여 확보한다.

- 행사와 관련하여 필요한 인‧허가 절차는 과업수행사가 모두 수행한다.

- 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 경우 과업지시처와 협의하여 추진한다.

- 행사 운영시에 대관장소(시설물)의 파손방지에 유의하며 이에 대한 대책을 강구하고 문제가 발생할 경우 민·형사 상의 모든 책임과 비용부담 의무는 과업수행사에 있다.

Ⅲ. 과업 수행 지침

1. 과업 수행 지침 및 준수사항

1) 계약체결 후 과업수행사는 과업수행 제반 상의 결정권이 있는 관리 책임자(총괄담당자)를 임명(보고)하고 ‘2026 경기도 상생 프로젝트 행사 용역’ 사업을 책임 있게 수행하도록 하여야 한다.

2) 용역사가 지정한 전담 총괄 담당자의 용역 수행에 문제가 있을 경우 경기도(도민소통담당관)는 용역사에 전담 총괄 담당자 및 기타 수행 인력 변경을 요청할 수 있으며, 용역사는 이에 반드시 응해야 한다.

3) 본 과업의 성실하고 원활한 수행을 위하여 과업수행사는 신의와 책임의식을 갖고 추진하며 과업지시처와 긴밀한 협조체제를 유지한다.

4) 과업지시처는 과업수행사가 제안한 내용이 과업수행상 부적합하거나  자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

5) 본 과업 내용상에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의하여 과업지시처와 협의하여 결정한다.

6) 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세 등),  대행수수료 (기획료 포함), 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

7) 과업수행사는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용 및 관계법령 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업의 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 과업지시처의 지시에 따라 보완하여야 한다.

8) 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다.

9) 과업수행과정에서 발생하는 지적재산권 분쟁 등, 제반책임 및 행정적,  기술적 비용과 문제처리는 과업수행사가 부담한다.

10) 과업수행 중 과업지시처의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료제출 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

11) 과업지시처는 효과적인 과업수행을 위하여 최대한 행정지원과 자료를 제공한다.

2. 과업 수행 보고

1) 착수보고

- 과업수행사는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 시 착수계, 과업수행자명단, 보안각서(서약서) 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하고 세부용역계획서를 승인받아야 하며 안전보건 확보를 위한 안전보건관리계획을 수립·제출(신고)해야 한다.

2) 중간보고

- 계약체결 이후 과업수행사는 과업지시처가 요구하는 과업에 대한 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고해야 한다.

- 개별 행사 예정일 기준 14일 이전에 본 행사 전반에 대한 진행사항을 보고 하여야 하며 개별 행사 종료 시 행사 계획, 목표 및 성과, 행사에 대한 도민의 만족도가 포함된 결과 보고서를 제출하여야 한다.

3) 최종보고

- 최종보고는 기획 단계부터 행사 시행결과까지를 총괄하는 종합보고서로 최종행사 종료 후 14일 이내 과업지시자에게 제출하여야 하며, 최종결과보고서 및 집행내역보고서가 포함되어야 한다.

· 결과보고서 1부

· 집행내역 보고서 1부

· 기타 제작 콘텐츠 원본 파일 및 행사 운영에 관련된 문서(파일) 등 1부

(USB 혹은 외장하드 제출 필수)

- 최종보고에는 행사의 전반을 포함한 분야별 객관적 평가 및 향후 개선방안등을 제시하여야 한다.

3. 대가의 지급

1) 과업수행 중 사정변경에 따라 계약금액에 대한 변경계약을 체결할 수 있다.

※ 당초 협상된 계약금액을 기준으로 하되, 사업내용 변경 및 시중단가 조정 등의 사항이 있을 때에는 계약금액이 변경될 수 있음

2) 행사 진행 및 부대 행사장 설치에 따른 시설장비 임대, 전기 등 부대시설 사용료, 인건비 등 행사와 관련한 모든 제반 비용은 결과 보고 이전에 지출 완료하여야 한다.

3) 세부행사 계획에 명시된 사항 중 용역수행을 완료하지 못하였을 경우사업비 정산 시 회수한다.

4. 계약해지 및 위반사항에 대한 조치

1) 위반사항에 대한 조치

- 다음의 사유가 발생한 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다.

· 과업수행사항을 기한 내에 이행하지 않을 경우

· 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 경우

· 기타 과업수행에 있어 과업지시처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

· 기타 계약조건을 위반한 경우

2) 계약해지

- 다음의 사유가 발생한 경우 계약을 해지 할 수 있다.

· 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능하다고 인정될 경우

· 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의, 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 인정될 경우

5. 보안관련 사항

1) 과업수행사는 계약체결과 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

2) 과업수행사는 본 과업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및 노출해서는 안 되며, 사업 추진 기간 중 개인정보에 관한 법규를 준수하여야 한다.

3) 과업수행자 교체 시 인계․인수를 철저히 하고 반드시 과업지시처와 사전에 협의해야 한다.

4) 사업기간 및 향후에도 본 행사와 관련하여 문제가 발생할 경우 민․형사상의 모든 책임과 비용부담 의무는 과업수행사에 있다.

6. 기타사항

1) 용역수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행사 책임 하에 해결해야 한다.

2) 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 시 또는 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 과업지시처의 의견에 따라야 한다.

3) 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

4) 본 과업지시는 필요시 과업수행사와 과업지시처와 협의 하에 변경할 수 있다.